Zpracování a ochrana osobních údajů

Kdo jsme

Provozovatelem portálu fincalc.cz je společnost Hypokalk s.r.o., IČO 17184908, se sídlem náměstí Svobody 503, 584 01 Ledeč nad Sázavou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. C 49621 (to jsme „my“, dále také „Hypokalk“ či "Dodavatel").

Jaké osobní údaje o vás sbíráme prostřednictvím formulářů na portálu fincalc.cz a jak s nimi nakládáme

Na portálu fincalc.cz sbíráme osobní údaje uživatelů portálu (dále jako "Uživatel") pomocí 2 typů níže uvedených formulářů. Sbíráme veškeré informace ve formuláři, jakmile jej odešlete. Typ využitého formuláře následně ovlivňuje zpracování a uchování Vašich osobních údajů.

1) Údaje z kontaktního formuláře dostupného v části menu „Kontakt“

V tomto formuláři požadujeme vyplnit vaše jméno a e-mail, abychom s vámi mohli efektivně komunikovat na vyřešení vašeho požadavku. Odesláním daného formuláře souhlasíte s využitím zmíněných osobních údajů k tomu, abychom vás kontaktovali ohledně záležitosti, kterou si přejete vyřešit. Po dořešení této záležitosti budou Vaše kontaktní údaje smazány, nebudete-li výslovně vyžadovat opak či nebudeme-li mít zákonný důvod pro jejich uchování, např. v důsledku navázání obchodního vztahu.

2) Údaje z objednávkového formuláře a osobní údaje získané následně pro navázání obchodního vztahu

V tomto formuláři požadujeme vyplnit váš e-mail a IČO, abychom mohli reagovat na vaši objednávku. Na základě vámi poskytnutých údajů si ve veřejných rejstřících vyhledáme také všechna vaše jména a příjmení a vaše sídlo jako údaje pro zálohovou fakturu. Odesláním daného formuláře souhlasíte s využitím zmíněných osobních údajů k vyřešení vaší objednávky. Pokud nebude následně uzavřen obchodní vztah, budou Vaše kontaktní údaje smazány. Pokud bude obchodní vztah uzavřen, stáváte se naším Zákazníkem a postupuje se dle níže uvedených pravidel zpracování osobních údajů zákazníků.

Informace o zpracování osobních údajů Zákazníků

Hypokalk bude zpracovávat identifikační a kontaktní údaje Zákazníků a další údaje shromážděné při uzavření a plnění smlouvy uzavřené se Zákazníky (dále jako „smlouva“).

Hypokalk zpracovává osobní údaje Zákazníků pro účely:

Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu jejich zpracování. S ohledem na výše uvedené:

Nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího po uplynutí doby zpracování podle předchozích odstavců výše budou příslušné osobní údaje, u kterých pominul účel jejich zpracování, anonymizovány či zlikvidovány.

Dodavatel bude předávat osobní údaje Zákazníků příslušným orgánům veřejné moci a dalším příjemcům, kterým je Dodavatel povinen předávat osobní údaje podle obecně závazných právních předpisů. Dodavatel je oprávněn předat osobní údaje příjemcům, se kterými uzavřel smlouvu o zpracování osobních údajů a kteří budou pro Dodavatele zpracovávat osobní údaje jako jeho zpracovatelé.

Poskytnutí osobních údajů ze strany Zákazníka je smluvním požadavkem. Zákazník nemá zákonem uloženou povinnost osobní údaje poskytnout, ale Dodavatel tyto údaje potřebuje k uzavření a plnění smlouvy.

Jaká máte práva

Uživatel či Zákazník má k poskytnutým osobním údajům vůči správcům údajů tato práva:

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů

S předáním svých osobních údajů dle výše uvedených pravidel souhlasíte odesláním jednotlivých formulářů. Bez předchozího souhlasu se zpracováním osobních údajů není možné formuláře odeslat.